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Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Vale per il modulo di iscrizione alla prova e per il servizio Ink4AI.

Ultimo aggiornamento:

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Kameleon Agency S.r.l., P.IVA e C.F. 02765000068, con sede in Via Pietro Paleocapa 7, 20121 Milano (MI), PEC kameleonagencysrl@pec.it, email guasco@kameleonagency.it. Ink4AI è un servizio di Kameleon Agency S.r.l..

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@ink4ai.com.

Quali dati raccogliamo

  • Dati del modulo: nome, cognome, email, telefono (facoltativo), nome dello studio (facoltativo) e le scelte sui consensi.
  • Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora dell’iscrizione e la versione del testo che hai accettato. Ci servono per dimostrare il consenso e per bloccare gli invii automatici.
  • Contenuti che carichi: testi, foto, logo e contatti che inserisci nel tuo sito. Il sito diventa visibile a tutti quando tocchi Pubblica; le foto hanno un indirizzo web pubblico già dal caricamento.

Le richieste che i visitatori del tuo sito mandano dal modulo di contatto le conserviamo per conto tuo e te le inoltriamo via email. Per quei dati il titolare sei tu, noi li trattiamo come responsabile.

Perché li usiamo

a) Attivare la prova e fornirti il servizio
Creare il tuo account, mandarti il link d’accesso, ospitare e pubblicare il sito e mandarti via email i messaggi legati al servizio: benvenuto, un aiuto se il sito non è ancora online, l’avviso prima della fine della prova e il giorno in cui finisce, con il link per attivare il piano. Base giuridica: esecuzione del contratto e misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR).
b) Marketing, solo se lo chiedi tu
Novità e offerte di Ink4AI via email, SMS o WhatsApp. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), facoltativo e revocabile in qualsiasi momento: basta scriverci o usare il link di disiscrizione nei messaggi. Vale da quando confermi la tua email aprendo il link che ti mandiamo. Se non dai il consenso, il servizio funziona lo stesso.
c) Sicurezza e prova del consenso
Limitare gli abusi (per esempio troppe iscrizioni dalla stessa rete), evitare che il periodo gratuito riparta con una nuova iscrizione e poter dimostrare quando e come hai dato i consensi. Base giuridica: il nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) e l’obbligo di dimostrare il consenso (art. 7.1 GDPR).
d) Fatturazione e obblighi di legge
Se attivi un piano a pagamento trattiamo i dati di fatturazione (ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, indirizzo, codice destinatario o PEC) e quelli del pagamento, per emettere la fattura elettronica e tenere la contabilità. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
e) Codici invito (Guadagna con noi)
Se ti iscrivi con il codice di un altro account, salviamo chi ti ha invitato: serve ad applicarti lo sconto e a pagare la commissione a chi ti ha invitato. Chi invita vede solo quanti iscritti e piani attivi ha portato, mai il tuo nome o i tuoi contatti. Se inviti tu, trattiamo i dati per pagarti la commissione. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) e, per i pagamenti, obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).

Non prendiamo decisioni automatizzate su di te e non facciamo profilazione.

Cosa è obbligatorio

Nome, cognome ed email sono necessari, e devi confermare di aver letto questa informativa: senza, non possiamo attivare la prova. Telefono, nome dello studio e consenso al marketing sono facoltativi.

Chi altro li vede

I dati li trattiamo noi. Per far funzionare il servizio ci appoggiamo a questi soggetti, nominati responsabili del trattamento:

  • Sviluppo e manutenzione: i consulenti tecnici che sviluppano e gestiscono la piattaforma per nostro conto.
  • Supabase: database, account e archivio delle foto, su server nell’Unione Europea (Irlanda).
  • Vercel: hosting dell’app e dei siti pubblicati.
  • Resend: invio delle email (link d’accesso e avvisi).
  • GoHighLevel (LeadConnector): gestione dei contatti e invio di promemoria e comunicazioni su email, SMS e WhatsApp.
  • Hostinger: la casella email info@ink4ai.com, per le tue richieste di assistenza.
  • Se attivi un piano a pagamento: il servizio di pagamento, il servizio di fatturazione elettronica e il nostro commercialista; l’Agenzia delle Entrate riceve la fattura tramite il Sistema di Interscambio.

Alcuni fornitori hanno sede fuori dall’Unione Europea. Vercel Inc., Plus Five Five Inc. (Resend) e HighLevel/LeadConnector LLC, negli Stati Uniti, aderiscono all’EU-US Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023). Supabase Pte. Ltd., a Singapore, applica le clausole contrattuali tipo della Commissione europea (decisione 2021/914). Il database e l’invio delle email stanno su server nell’Unione Europea, ma questi fornitori possono accedervi dall’estero per assistenza e sicurezza. Puoi chiederci copia delle garanzie scrivendo a info@ink4ai.com. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per il loro marketing.

Per quanto li teniamo

  • Dati del modulo d’iscrizione (compresi IP, browser e scelte sui consensi): finché hai l’account, per poter dimostrare i consensi. Se non crei l’account, o dopo che lo chiudi, al massimo 24 mesi dall’iscrizione. Prima, se ci chiedi di cancellarli.
  • Richieste arrivate dal modulo del tuo sito: 24 mesi, poi si cancellano da sole. Nel frattempo le ricevi anche via email.
  • Dati dell’account e del sito: per tutta la durata del servizio. Quando chiudi l’account li cancelliamo, tranne quelli che la legge ci obbliga a conservare (per esempio i dati di fatturazione).
  • Dati di fatturazione: 10 anni, come chiede la legge (art. 2220 del Codice civile).

I tuoi diritti

In base agli artt. 15-22 GDPR puoi chiederci in qualsiasi momento di:

  • vedere quali dati abbiamo su di te e averne una copia;
  • correggerli o completarli;
  • cancellarli;
  • limitarne l’uso;
  • riceverli in un formato leggibile per portarli altrove;
  • opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
  • revocare il consenso al marketing, senza effetti su quanto fatto prima della revoca.

Scrivi a info@ink4ai.com: ti rispondiamo entro un mese.

Se pensi che trattiamo i tuoi dati in modo scorretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (si apre in una nuova scheda).

Usiamo solo cookie tecnici, necessari per tenerti collegato dopo che hai aperto il link d’accesso. Niente cookie di profilazione né statistiche di terze parti: contiamo solo quante volte viene aperto il modulo d’iscrizione, senza IP né cookie. I caratteri tipografici li serviamo noi, senza passare da Google. I template preferiti, se non sei collegato, restano salvati solo nel tuo browser.

Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in alto e, per le modifiche importanti, ti avvisiamo via email.